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玉海新語:檔案切忌“用時方悔保護(hù)少”

據(jù)悉,為切實加強檔案管理,保證歷史完整留存,德州市啟動市直撤并、改制、破產(chǎn)單位檔案進(jìn)館工作。目前,已有20家單位進(jìn)檔案館。
(據(jù)8月7日 《齊魯晚報》)
看到這則消息,深感欣慰,對我市檔案部門的做法拍手叫好。眾所周知,從某種意義上講,檔案就是歷史。任何事物都有一個從新生到消亡的過程,任何當(dāng)下的事物、新聞,都必將成為歷史。而假如沒有檔案作為歷史的見證,這段歷史在后人眼里,就將被泯滅和遺忘,化為虛無,不能給后人任何啟示和鏡鑒。這是十分可悲的。
缺乏檔案意識,往往會造成永遠(yuǎn)無法彌補的遺憾。以《平原縣志》為例,明代萬歷年間修過一次《平原縣志》,但此后160余年,平原縣志一直失修,大量史料缺乏搜集編纂。乾隆年間,溧陽人黃懷祖任平原知縣后,雖竭盡全力修訂了乾隆版《平原縣志》,但卻無補于此前史料缺乏造成的巨大空白。古人如此,今人也不例外。2014年上半年,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,我有幸參與了市博物館第四展廳的建設(shè)工作。期間,為搜集自1947至2013年的檔案資料,工作人員東奔西走,耗盡心力,然而收獲卻不盡滿意。原因在于,我們不少部門、單位,檔案資料缺失嚴(yán)重。多年來,許多部門、單位,缺乏檔案保護(hù)意識,對于上級紅頭文件、單位內(nèi)部文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、資料照片等,不注意整理、留存,每到年底,大量資料就隨報紙當(dāng)廢品賣掉了;或者每逢單位“搬家”,文件資料就當(dāng)做無用之物丟棄,造成無法彌補的損失,給以后的檔案建設(shè)造成了極大困難。
檔案是社會文明程度的重要標(biāo)志。建設(shè)經(jīng)濟文化高地,史料、檔案工作是非常重要的基礎(chǔ)性工作,切忌“用時方悔保護(hù)少”。有沒有檔案意識、歷史眼光,考驗著領(lǐng)導(dǎo)者、決策者的見識和水平。據(jù)《史記》記載,漢高祖劉邦攻克咸陽后,丞相蕭何的做法與眾不同:“諸將皆爭走金、帛、財物之府,分之,何獨先入收秦律令圖書藏之。沛公具知天下險塞、戶口多少、民所疾苦者,以何得秦圖書也。 ”蕭何的眼光,是非常遠(yuǎn)大的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了將領(lǐng)們的見識,他知道檔案資料對治理國家意味著什么,不愧為開國賢相。
做好檔案工作,僅依靠檔案部門來做,無疑力難從心,必須要靠領(lǐng)導(dǎo)高度重視,要舍得拿出人財物力,搞好本單位、本部門、本行業(yè)的史料、檔案的搜集、整理、保存工作。社會各界,也要主動行動,努力為檔案建設(shè)獻(xiàn)計出力,為家鄉(xiāng)的文化建設(shè)增磚添瓦。
□孫玉海

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